Uppgifter om barn i småbarnspedagogik förs in i informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda)
Informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda) är en ny, nationell informationsresurs som togs i bruk 1.1.2019 och som kommer att innehålla uppgifter om dem som tillhandahåller småbarnspedagogik och om deras verksamhetsställen, om barnen som deltar i småbarnspedagogik, om barnens vårdnadshavare och om personalen inom småbarnspedagogiken.
I lagen om småbarnspedagogik föreskrivs om informationsresursen inom småbarnspedagogik. Informationsresursen främjar utveckling och beslutsfattande i fråga om småbarnspedagogik och uppgifterna kan användas för statistik och forskning om småbarnspedagogik samt för skötseln av myndighetsuppgifter. Informationsresursen inom småbarnspedagogiken upprätthålls av Utbildningsstyrelsen.
I enlighet med lagen om småbarnspedagogik har kommunen skyldighet att från och med 1.1.2019 föra in uppgifter i Varda om anordnaren av småbarnspedagogik och dennes verksamhetsställen samt om barnen som deltar i småbarnspedagogik.
Uppgifterna som förs in i Varda innehåller personuppgifter om barnen som deltar i småbarnspedagogik. I Varda sparas följande personuppgifter om barnet:
- namn, personbeteckning, modersmål, hemkommun och kontaktuppgifter
- verksamhetsställe där barnet deltar i småbarnspedagogik
- datum då ansökan har lämnats in
- begynnelse- och slutdatum för beslutet eller avtalet
- omfattningen av barnets rätt till småbarnspedagogik räknat i timmar och uppgifter om hur den används
- uppgifter om anordnande av småbarnspedagogik i form av skiftesomsorg för barnet
- form för anordnande av småbarnspedagogiken.
Via Utbildningsstyrelsens studentnummerregister kopplas följande personuppgifter om den registrerade till Varda:
- Namn, studentnummer och personbeteckning eller andra motsvarande identifikationsuppgifter, medborgarskap, kön, modersmål och behövliga kontaktuppgifter.
- Vår kommun överför uppgifter från ett operativt informationssystem till Varda med hjälp av en systemintegration från och med 1.1.2019.
Uppgifter om personalen och vårdnadshavarna sparas i Varda från och med 1.9.2019.